Projektmanagement

So wenig wie möglich, so viel wie nötig.

Projektmanagement

Ein erfolgreiches Projekt startet mit einer klaren und effizienten Planung. Mein Motto dabei: So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Einfache, zielgerichtete Strukturen sparen Zeit und Ressourcen.

Meine Erfahrung zeigt,

dass neben strukturierter Planung und Koordination vor allem das Fachwissen zum Projektthema sowie das Verständnis der Projektabhängigkeiten innerhalb der Organisation entscheidend sind.

Ich bringe umfangreiche Expertise aus einer Vielzahl erfolgreicher Projekte mit (Auswahl):

  • M365-Einführungen
  • Modernisierung von IT-Infrastrukturen und Netzwerken
  • Einführung von IT Service-Management-Standards (ITIL)
  • Etablierung neuer Service-Modelle
  • Optimierung von Enterprise Architecture Management und Business Process Management
  • Implementierung von Input- und Output-Management-Systemen
  • Professionalisierung des Projektportfolio-Managements
  • IT-Strategieentwicklung
  • Outsourcing-Projekte
So begleite ich Sie Schritt für Schritt:
1. Initiale Projektplanung
Die initiale Planung ist der wichtigste Schritt. Hier werden alle grundlegenden Entscheidungen getroffen, die den weiteren Verlauf des Projekts bestimmen.

Ziele & Umfang: Was soll erreicht werden? Welche Anforderungen gibt es?

Machbarkeit: Analyse der Umsetzbarkeit und Ressourcen.

Methode: Agil, klassisch oder hybrid? Je nach Projekttyp und Ihren Standards wählen wir die passende Methode.

Zeit & Kosten: Grober Zeitplan und Budgetplanung.

Risiken: Erste Risiken identifizieren und Maßnahmen entwickeln.

Abhängigkeiten: In welchem Kontext ist das Projekt eingebettet? Müssen externe Ressourcen beschafft werden?

Aufbauend auf der initialen Planung erfolgt die Organisation des Projekts:

Strukturplan zur Aufgabenverteilung

Projektteam benennen und Verantwortlichkeiten klären

Stakeholdermanagement, um die wichtigsten Interessenvertreter einzubinden

Changemanagement, um die Veränderung in der Organisation zu begleiten

Die Steuerung sorgt dafür, dass das Projekt auf Kurs bleibt. Hier wird regelmäßig überprüft, ob Zeit, Budget und Qualität eingehalten werden.

Fortschrittskontrolle: Überwachung von Zeitplan, Kosten und Qualität.

Berichterstattung: Regelmäßige Statusreports und Meetings (z. B. wöchentliche Berichte oder Sitzungen des Lenkungsausschusses).

Eskalationsmanagement: Wie und wann werden Entscheidungsträger bei Problemen oder Hindernissen im Projekt beteiligt?

Das Risikomanagement wird nach der initialen Risikoanalyse fortlaufend durchgeführt.

Neue Risiken identifizieren und bewerten (Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß).

Strategien entwickeln, um Risiken zu minimieren, sowie Notfallpläne für kritische Situationen erstellen.

Alle Ergebnisse werden dokumentiert und bewertet – zur Überprüfung der Zielerreichung und für nachhaltigen Erfolg bei künftigen Projekten.

Ihr Mehrwert:

Struktur, Klarheit und zielgerichtete Umsetzung – damit Ihr Projekt ein Erfolg wird.

Ich freue mich darauf, Sie zu unterstützen!

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