Anforderungsmanagement

Initial und projektbegleitend

Anforderungsmanagement

Ein klar definiertes Anforderungsmanagement ist entscheidend für den Projekterfolg. Durch das frühzeitige Erfassen, Validieren und Dokumentieren von Anforderungen schaffen wir eine solide Grundlage für eine zielgerichtete Umsetzung.

Nach der initialen Projektplanung sollte ein begleitendes Anforderungsmanagement etabliert werden, um Anforderungen kontinuierlich zu prüfen, zu validieren und zu dokumentieren.

In der initialen Projektplanung

1. Stakeholderanalyse

Ziel:
Identifikation und Analyse der Personen oder Gruppen, die Anforderungen an das Projekt stellen oder davon betroffen sind.

Beispiel:
Ein Kunde mit funktionalen Anforderungen oder ein internes Team, das von den Ergebnissen abhängig ist.

2. Anforderungserhebung

Ziel:
Sammlung aller relevanten Anforderungen an das Projekt.

Methoden:
Interviews, Workshops, Schriftliche Befragungen, Prozessanalyse, Vergleich Best Practices

3. Anforderungsanalyse

Ziel:
Sicherstellen, dass Anforderungen vollständig, realisierbar und widerspruchsfrei sind.

Aufgaben: Gruppieren von Anforderungen (funktional, nicht-funktional) Identifizieren von Konflikten zwischen Stakeholder-Anforderungen Priorisierung nach Relevanz und Machbarkeit

4. Anforderungsvalidierung

Ziel: Abstimmung der Anforderungen mit den Stakeholdern und Sicherstellen der Freigabe.

Aufgaben:
Präsentation der analysierten Anforderungen, Abgleich mit den Projektzielen, Einholen von Feedback und Genehmigungen

5. Anforderungsdokumentation

Ziel: Strukturierte Festhaltung aller Anforderungen, um eine klare Grundlage für die Projektumsetzung zu schaffen.

Aufgaben:
Präsentation der analysierten Anforderungen, Abgleich mit den Projektzielen, Einholen von Feedback und Genehmigungen

Mögliche Dokumente:
Lastenheft (Auftraggeber-Anforderungen), Fachkonzept (detaillierte Beschreibung), Kriterienkatalog (Bewertung der Zielerreichung), Tracability Matrix (Verknüpfung von Anforderungen mit Testfällen, Risiken, Stakeholdern etc.)

Inhalte: Funktionale Anforderungen (Konkrete Funktionen und Leistungen des Projekts), Nicht-funktionale Anforderungen (Aspekte wie Performance, Sicherheit oder Benutzerfreundlichkeit), weitere projektabhängige Inhalte

Projektbegleitendes Anforderungsmanagement

1. Anforderungsänderung

Ziel:
Strukturierter Umgang mit Änderungen während des Projekts.

Aufgaben:
Erfassen und Dokumentieren von Änderungsanfragen (Change-Requests), Bewertung der Auswirkungen auf Zeit, Kosten und Qualität, Entscheidung über Annahme oder Ablehnung

2. Anforderungsüberwachung

Ziel: Sicherstellen, dass alle Anforderungen eingehalten werden.

Aufgaben: Regelmäßige Prüfung der Projektergebnisse, Identifikation von Abweichungen und Korrekturmaßnahmen, Unterstützung bei der Abnahme durch Stakeholder

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